Mi piace l'analogia che usa Stephen Covey con sassi, ghiaia e sabbia in un barattolo. 

Se riempiamo il barattolo di sabbia (i nostri compiti meno importanti), non rimane spazio per i sassi (le attività più importanti).

Ma se iniziamo mettendo prima le pietre grandi, possiamo aggiungere dei ciottoli, poi versare la sabbia sopra e persino un po' d'acqua prima che il vaso sia pieno.

- Decidi le priorità, non tutte le attività hanno la stessa importanza.

- Focalizzati su un compito alla volta, passa a quello successivo solo quando lo hai terminato.